Принцип работы системы «Топливная карта«Авиас» аналогичен принципу работы, привычных для всех банковских карт типа Visa или MasterCard, с одним существенным отличием — в роли денежной единицы в ней выступают литры.

Топливные карты различаются по виду ГСМ (А-95, А-92, ДТ, Газ).

В свою очередь топливные карты определенного вида ГСМ различаются по региону действия:

Межрегиональные:

надпись на карте — «Украина», по которым Вы можете получить ГСМ на любой из АЗС Украины, обслуживающих топливные карты «Авиас»;

Региональные:

надпись на карте — название областного центра или региона, которые продаются и отовариваются только на территории области, обозначенной на топливной карте.

• Более 1000 АЗС, которые отпускают ГСМ по топливным картам, и их число постоянно увеличивается. Подробно о сети АЗС в разделе «Карта АЗС»;

• Гарантия качества топлива;

• Фиксированная на дату оплаты (пополнения топливной карты) цена — заплатив «сегодня», Вы получаете на топливную карту литры на сумму оплаты и застрахованы от возможного повышения цен «завтра»;

• Индивидуальная работа с клиентом;

• Отсутствие необходимости выдачи наличных Вашим водителям — желание отдельных водителей «сэкономить», купить за наличный расчет дешевле, может привести к заправке Вашего автомобиля топливом сомнительного качества;

• Режим работы проекта «Топливная карта «Авиас» — «on-line», то есть все операции с Вашей картой фиксируются программным комплексом в реальном времени — в момент их проведения;

• Доступ к своим топливным активам с помощью личного кабинета и возможность самостоятельно, круглосуточно, в любой день недели, перераспределять ГСМ на топливные карты Ваших сотрудников — Вы не «привязаны» к одному компьютеру и имеете возможность получать необходимую информацию, находясь в офисе, дома, в командировке или на отдыхе;

• Возможность оперативного получения информации о фактах заправки Ваших автомобилей в сети АЗС (номер карты, дата заправки, адрес АЗС, вид ГСМ, количество литров);

• Сохранение топлива при потере топливной карты — карта обслуживается с обязательным введением пин—кода. Изменение пин-кода, блокировка и разблокировка карты, происходит в любой момент.

Вас убедили преимущества топливной карты и Вы решили стать ее владельцем. C чего начать? Мы рекомендуем следующий порядок оформления топливной карты «Авиас»:

• Определите, где Вам удобнее оформить топливную карту (адреса пунктов продаж представлены в разделе «Карта пунктов продаж. В дальнейшем, Ваша топливная карта будет обслуживаться (счета, заявки, пополнение, бухгалтерская отчетность) только в том пункте продаж, в котором она приобретена;
• Позвоните или посетите пункт продаж для оформления «Договора на отпуск ГСМ по топливным картам». Предварительно Вы можете ознакомиться с Договором и Инструкцией по работе на сайте в разделе «Документы и инструкции». Физические лица имеют возможность сотрудничать без заключения договора. Достаточно ознакомиться с условиями работы и оформить Анкету-заявление.
  
• На основании Вашей анкеты (приложение к Договору), в течение 2-х банковских дней со дня зачисления средств на р/с пункта продаж, Вам будут открыты топливные склады, проведена регистрация карточек в программном комплексе, зарегистрирован мобильный телефон администратора для доступа в личный кабинет и и пополнен топливный склад юридического лица или топливная карточка физического лица;
• Для доступа к Вашим топливным активам и заправке на АЗС Вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете;

Общая схема работы системы «Топливная карта «Авиас» для юридических лиц следующая:

• Покупателю, после выполнения им формальных процедур (подписание договора и оплаты счета), открываются отдельные топливные склады на каждый тип топлива и регион действия, на которых учитывается весь запас предоплаченного топлива определенного вида. К каждому складу будут подвязаны соответственно типу топлива и региона действия заказанные топливные карты.
• Покупатель обязательно должен зарегистрироваться в личном кабинете и установить пин-коды на топливные карты. Важно! Без установки пин-кода рассчитаться топливной картой за топливо на АЗС невозможно.
• Через личный кабинет в дальнейшем Покупатель осуществляет перевод необходимого количества литров с топливного склада на любую соответствующую карту, и проводит другие операции с картами.
• При заправке автомобиля, с топливной карты с помощью пин-пада (электронного устройства, позволяющего считывать данные с магнитной полосы карты, и вводить личный пин-код), списывается количество литров, отпущенных Покупателю.

Физическим лицам «топливный склад» не открывается, и зачисления литров на топливную карточку физического лица осуществляет непосредственно сотрудник пункта продаж.

После проведения описанных выше действий — Ваши карты активны и Вы можете получить топливо на АЗС.

При заправке на АЗС сообщите оператору о намерении рассчитаться за топливо с помощью топливной карты, вид топлива и количество литров. С помощью пин-пада будет считана информация с Вашей карты, которую Вы подтверждаете введением личного пин-кода.

Для дальнейшего пополнения Вашего топливного склада оформите и передайте по факсу или Email в обслуживающий Вас пункт продаж «Заявку на пополнение топлива» (в разделе «Документы и инструкции»). После поступления оплаты ваш склад будет пополнен на соответствующее количество топлива.

Для физических лиц порядок оформления и работы с топливной картой аналогичен вышеописанному, за исключением — топливный склад для физического лица не открывается, и топливо на карту переводится сотрудником пункта продаж.

Для управления Вашими складами и топливным картам Вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Личный кабинет дает возможность пополнять топливные карты со склада, перераспределять топливо между картами, блокировать, изменять пин-код, устанавливать определенные лимиты и правила пополнения, просматривать различную историю и формировать отчеты. Более подробно с возможностями личного кабинета Вы можете ознакомиться в инструкции по работе в личном кабинете для юридических или физических лиц.