Инструкция по работе в личном кабинете для юридических лиц

Минимальные требования для работы в личном кабинете

Работа личного кабинета поддерживается на следующих и выше версиях браузеров:

Chrome 60+
Firefox 50+
Safari 6+
Edge 11+

1. Регистрация

Регистрация в личном кабинете осуществляется по ссылке https://fuel.avias..ua


Для регистрации введите:

а) номер мобильного телефона;

б) адрес email;

в) код подтверждения из письма, присланного на email;

г) код подтверждения из СМС;

д) пароль для последующего входа в личный кабинет.

Вход в личный кабинет осуществляется по номеру мобильного телефона (логин) и пароля.

2. Начало работы в личном кабинете.

После входа вы попадаете в личный кабинет пользователя с перечнем топливных карт и торговых точек, которые выдали карты. На странице пользователя отображаются личные и выданные предприятием (делегированные юридическими лицами) топливные карты.

Если пользователь является также и администратором или диспетчером любого контрагента-ЮЛ, то для перехода в топливные активы такого контрагента нужно перейти на его страницу, где отображаются склады и соответствующие карты.

3. Контакты контрагента. Администратор и диспетчеры.

Если вы зашли в кабинет как администратор или диспетчер, то на странице контактов отображаются все внесенные контакты данного контрагента.

Для добавления контакта нажмите «Добавить контакт». В окне редактирования введите номер мобильного телефона, выберите роль и впишите имя в любом удобном вам формате (имя или ФИО).

Предусмотрены такие роли контактов:

Администратор — имеет права на любые действия с топливом, складами, картами и контактами. Им назначается лицо, телефон которого указан в договоре, заключаемом при приобретении топливных карт.
Диспетчер — ответственное лицо, которому администратор или другой диспетчер делегировал права на управление складами, картами и контактами. Диспетчеров может быть любое количество.
Диспетчер склада — ответственное лицо, которому администратор или диспетчер делегировал права на управление определенным складом или складами и их картами. Диспетчеров складов также может быть любое количество.
Пользователь — лицо, которому выдано предприятием одна или несколько топливных карт. Выдавать карты можно и администратору и диспетчерам. Главная цель добавления пользователей в контакты — это «подвязка» топливной карты этим пользователям. После того, как пользователь также зарегистрируется в личном кабинете, ему будет доступен баланс «подвязанной» (выданной) карты. В отличие от личной карты, пользователь может только изменить или удалить пин-код, и посмотреть историю операций по данной карте.

Для того чтобы «подвязать» определенную карту с пользователем, нажмите «Добавить контакт» в строке с соответствующим картой. Во всплывающем окне выберите контакт или добавьте новый.

4. Управление складом топлива.

При выборе меню «Действия» в строке склада вы сможете осуществить следующие операции:
Перевести — перераспределить топливо со склада на карту или на другой склад такого же типа топлива и региона действия. Активно только при ненулевом балансе.
Операции — посмотреть историю всех операций.
Название склада — изменить имя склада для удобства работы в личном кабинете.
Заблокировать — блокировка склада для временного запрета любых действий со складом. После блокировки в меню появиться пункт «Разблокировать».

Для перевода топлива со склада на карту или другой склад такого же типа, выбираете в меню «Действия» пункт «Перевести». В окне перевода выбираете карту или склад назначения, указываете количество литров, заполняете комментарий (в случае необходимости) и нажимаете «Перевести».

5. Управление картами.

При выборе меню «Действия» в строке карты можно осуществить следующие операции:
Перевести — перевести топливо с карты на свой склад или другую карту этого склада. При нулевом балансе карточки это действие в меню отсутствует.
Лимит — установить количественное ограничение на использование топлива на АЗС.
Автопополнение — установить правило автоматического пополнения карты со склада.
Операции — посмотреть историю операций по карте.
Название карточки — установить или изменить имя карты для удобства работы.
Пин-код — изменить пин-код. Внимание! При выборе состояния «Без пин-кода» невозможно заправить топливо на АЗС.
Контакт — «подвязать»  пользователя к карте или удалить пользователя.
Заблокировать — заблокировать карту для временного запрета любых действий. После блокировки в меню появиться пункт «Разблокировать».

Для перевода топлива с карты на склад или другую карту этого же склада выберите пункт «Перевести» в меню действий. Выбираете склад или карту назначения перевода, указываете количество литров и заполняете комментарий (в случае необходимости).

6. Установление лимитов.

Каждой карте может быть задан лимит (ограничение) на использование топлива на АЗС за определенный период.

Пример: если на карте установлен суточный лимит 5л, то пользователь карты не сможет заправить на АЗС более 5 литров топлива в сутки.
В меню действий выберите пункт Лимиты. На странице лимитов выберите «Добавить лимит». Выберите необходимую периодичность и доступный литраж для заправки на АЗС на этот период.

 

 

После установления лимита у соответствующей карты появится информация о лимите — сколько литров составляет лимит, сколько еще доступно для использования, до какого числа и времени действует это ограничение.

Лимит можно редактировать или удалить.

7. Установка автопополнения.

Для установки автопополнения карты в меню действий выберите пункт «Автопополнение» и добавьте правило. Для создания правила автопопополнения заполните:

— количество литров,

— тип пополнение — НА определенное количество литров или ДО определенного количества литров;

— периодичность пополнения.

 

 

После установки правила соответствующая топливная карта будет автоматически пополняться из своего склада до или на определенное количество литров. Если на складе не будет достаточного количества топлива для пополнения карт, то будет сделаны пополнения на всё имеющееся на складе количество литров.

В строке карты будет отражена информация об установленном автопополнении.

8. Статусы складов и топливных карт.

Если у склада или у топливной карты нет никаких ограничений, то в их строке отсутствует любое отображение статуса.

«Заблокированная» — карта или склад временно заблокированы. Запрещены любые операции с остатками, переводы и заправка на АЗС. Автопополнение не происходит. Для восстановления работоспособности, диспетчеру или администратору необходимо сделать разблокировку в меню «Действия».

 

«Пин-код не установлен» — Статус может быть установлен как вручную (установлено «Без пин-кода» при смене пин-кода в меню «Действия»), так и автоматически при неправильном ввода пин-кода на АЗС 3 раза подряд. При этом статусе карты запрещена только заправка на АЗС, операции перевода, автопополнения, проверки баланса на АЗС — разрешены. Для отмены запрета заправки необходимо изменить или назначить новый пин-код в меню «Действия». Также данный статус присваивается для новых топливных карт — Вы сможете их пополнить, но произвести заправку на АЗС можно только после назначения пин-кода.

9. Отчеты.

Для  вашего удобства в личном кабинете доступно формирование следующих отчетов:

  • «Движение топлива» — отчет содержит информацию о всех пополнениях складов и топливных карт, заправках на АЗС, переводах  топлива между складами и картами. В нём доступен выбор периода и формирование отчета по отдельному складу или топливной карте.
  • «Заправки на АЗС» — отчет содержит информацию только о заправках на АЗС по топливным картам. Доступен выбор периода и формирование отчета по отдельной топливной карте.
  • «Остатки» — отчет содержит информацию об остатках литров топлива на складах и топливных картах на выбранную дату и время.

Все отчеты формируются в формате xlsx.

Для формирования отчета перейдите на страницу «Отчеты». На данной странице будут показаны уже заказанные отчеты.

 

Для создания отчета перейдите по ссылке «Создать отчёт». Выберите тип отчёта, укажите  интересующий склад или карту, задайте период и нажмите кнопку «Создать».

 

Ваш отчет с заданными параметрами появится в списке отчётов. Как только он будет готов , в столбце статуса будет активирована ссылка для скачивания («Скачать»).