Минимальные требования для работы в личном кабинете
Работа личного кабинета поддерживается на следующих и выше версиях браузеров:
Chrome 60+
Firefox 50+
Safari 6+
Edge 11+
1. Регистрация
Регистрация в личном кабинете осуществляется по ссылке https://fuel.avias.ua
Для регистрации введите:
а) номер мобильного телефона;
б) адрес email;
в) код подтверждения из письма, присланного на email;
г) код подтверждения из СМС;
д) пароль для последующего входа в личный кабинет.
Вход в личный кабинет осуществляется по номеру мобильного телефона (логин) и пароля.
2. Начало работы в личном кабинете.
После входа вы попадаете в личный кабинет пользователя с перечнем топливных карт и пунктов продаж, которые выдали карты. На странице пользователя отображаются личные и выданные предприятием (делегированные юридическими лицами) топливные карты.
Если пользователь является также и администратором или диспетчером любого контрагента-ЮЛ, то для перехода в топливные активы такого контрагента нужно перейти на его страницу, где отображаются склады и соответствующие карты.
3. Управление картами.
При выборе меню «Действия» в строке карты можно осуществить следующие операции:
Перевести — перевести топливо с карты на свой склад или другую карту этого склада. При нулевом балансе карточки это действие в меню отсутствует.
Лимит — установить количественное ограничение на использование топлива на АЗС.
Операции — посмотреть историю операций по карте.
Название карточки — установить или изменить имя карты для удобства работы.
Пин-код — изменить пин-код. Внимание! При выборе состояния «Без пин-кода» невозможно заправить топливо на АЗС.
Заблокировать — заблокировать карту для временного запрета любых действий. После блокировки в меню появиться пункт «Разблокировать».
Для перевода топлива с карты на другую карту такого же типа топлива и региона действия выберите пункт «Перевести» в меню действий. Выбираете карту назначения перевода, указываете количество литров и заполняете комментарий (в случае необходимости).
4. Установление лимитов.
Каждой карте может быть задан лимит (ограничение) на использование топлива на АЗС за определенный период.
Пример: если на карте установлен суточный лимит 5л, то пользователь карты не сможет заправить на АЗС более 5 литров топлива в сутки.
В меню действий выберите пункт Лимиты. На странице лимитов выберите «Добавить лимит». Выберите необходимую периодичность и доступный литраж для заправки на АЗС на этот период.
После установления лимита у соответствующей карты появится информация о лимите — сколько литров составляет лимит, сколько еще доступно для использования, до какого числа и времени действует это ограничение.
Лимит можно редактировать или удалить.
5. Статусы складов и топливных карт.
Если у топливной карты нет никаких ограничений, то в её строке отсутствует любое отображение статуса.
«Заблокированная» — карта временно заблокированна. Запрещены любые операции с остатками, переводы и заправка на АЗС. Для восстановления работоспособности необходимо сделать разблокировку в меню «Действия».
«Пин-код не установлен» — Статус может быть установлен как вручную (установлено «Без пин-кода» при смене пин-кода в меню «Действия»), так и автоматически при неправильном ввода пин-кода на АЗС 3 раза подряд. При этом статусе карты запрещена только заправка на АЗС, операции перевода и проверки баланса на АЗС — разрешены. Для отмены запрета заправки необходимо изменить или назначить новый пин-код в меню «Действия». Также данный статус присваивается для новых топливных карт — Вы сможете их пополнить, но произвести заправку на АЗС можно только после назначения пин-кода.
6. Отчёты.
Для Вашего удобства в личном кабинете есть возможность формирования следующих отчетов:
«Движение топлива» — отчет содержит информацию обо всех пополнениях складов и топливных карточек, заправки на АЗС, переводы топлива между складами и карточками. В нем доступен выбор периода и формирование отчета по отдельному складу или топливной карте.
«Заправки на АЗС» — отчет содержит информацию только по заправкам на АЗС по топливным карточкам. Доступны выбор периода и формирование отчета по отдельной топливной карточке.
«Остатки» — отчет содержит информацию об остатках литров топлива на складах и топливным карточкам на выбранную дату и время.
Для формирования отчета перейдите на страницу «Отчеты» и перейдите по ссылке «Создать отчет». Выберите тип отчета, укажите склад или карточку, задайте период и нажмите кнопку «Создать».
Ваш отчет с заданными параметрами появится в списке отчетов. Как только он будет готов, в столбце статуса будет активирована кнопка «Загрузить». На ней также будут отражены уже заказаные ранее отчеты.
Все отчеты формируются в формате xlsx.
7. Выписка счёта для пополнения топливных карт.
1. Для оформления заказа перейдите на вкладку «Получить счёт»:
2. После перехода вы попадете на страницу оформления заказа. В строках складов введите необходимые для заказа количество топлива или сумму. Вы можете «Отменить» заказ (без оформления счета) или «Подтвердить» его и заказ автоматически будет отправлено для обработки в Ваш пункт продажи.
3. После подтверждения вы перейдете на страницу списка счетов. Теперь Вы можете скачать счет (.pdf) для оплаты. После поступления средств на р/с пункта продажи статус заказа изменится на «оплачено». После пополнения соответствующих составов статус заказа изменится на «пополнен».
Перейти к списку выписанных счетов можно по ссылке «Мои счета» с страницы заказа («Получить счет»).